Klauzula informacyjna dla uczestników Sesji Rady Gminy Lubomia. 

Informacja o rejestracji i publikacji wizji i dźwięku 

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej RODO, Wójt Gminy Lubomia informuje, że:
2. Sesje Rady Gminy Lubomia są transmitowane i utrwalane za pomocą urządzeń rejestrujących obraz
   i dźwięk oraz istnieje możliwość ich odtworzenia. Nagrania obrad są udostępniane w Biuletynie Informacji Publicznej i na stronie internetowej Urzędu Gminy pod adresem: lubomia.pl .W trakcie obrad odbywać się może niezależne fotografowanie i filmowanie. Pozyskane w ten sposób materiały mogą być zapisywane na nośnikach pamięci oraz publikowane, w tym na stronie internetowej urzędu gminy lubomia.pl. 
3. Administratorem danych osobowych w postaci wizerunku i głosu uczestników sesji Rady Gminy Lubomia, w szczególności mieszkańców Gminy Lubomia oraz innych osób fizycznych niebędących osobami publicznymi, biorących udział w obradach, jest Wójt Gminy Lubomia. Adres Urzędu Gminy Lubomia: 44-360 Lubomia, ul. Szkolna 1, tel. 32 4516 128.
4. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się za pomocą poczty elektronicznej, adres do kontaktu: oc@lubomia.pl.
5. Dane osobowe, o których mowa w ust. 2, gromadzone i przetwarzane będą w celu zapewnienia jawności i dostępności posiedzeń kolegialnych Rady Gminy Lubomia.
6. Dane osobowe, o których mowa w ust. 2, przetwarzane będą na podstawie art. 20 ust. 1b ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym.
7. Dane osobowe, o których mowa w ust. 2, od momentu nagrania przechowywane będą przez okres wymagany do realizacji ustawowego obowiązku publikacji obrad.
8. Udział w sesji nie jest Pani/Pana obowiązkiem, lecz uprawnieniem wynikającym z art. 11b ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym. Z kolei rejestracja obrazu i dźwięku jest obowiązkiem gminy wynikającym z art. 20 ust. 1b tejże ustawy. W związku z tym, że jest Pani/Pan świadomy monitorowania obrazu i dźwięku, decydując się dobrowolnie na udział w sesji Rady Gminy Lubomia, domyślnie wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie oraz upublicznienie własnych danych osobowych,
   o których mowa w ust. 2. Niniejsza zgoda jest dobrowolna i wyrażona w sposób dorozumiany.
9. Ponadto, zgodnie z art. 81 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, zgoda osoby fizycznej na rozpowszechnianie jej wizerunku nie jest wymagana, gdy wizerunek osoby stanowi jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza, przy czym obrady należy zakwalifikować jako zgromadzenie publiczne.
10. Posiada Pani/Pan prawo do cofnięcia wskazanej wyżej zgody w dowolnym momencie, co będzie polegało na opuszczeniu sali posiedzeń w trakcie trwania sesji, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano w trakcie obrad do czasu opuszczenia sali posiedzeń.
11. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie odrębnych przepisów prawa, podmioty realizujące zadania publiczne oraz osoby trzecie w związku z tym, że transmisja sesji i jej nagranie stanowi informację publiczną w rozumieniu ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej. 
12. Pana/Pani dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.
13. Posiada Pan/Pani prawo dostępu do nagrania, prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.
14. Usunięcie wizerunku poszczególnych osób w czasie transmisji na żywo jest technicznie bardzo trudne do wykonania lub niewykonalne, zatem prawo do usunięcia (anonimizacji) nagrania w tej części, która ujawnia Pani/Pana dane osobowe (wizerunek), prawo do sprzeciwu, ograniczenia lub przeniesienia danych osobowych, nie mają w tym przypadku zastosowania.
15. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w celu podejmowania zautomatyzowanej decyzji i nie będą przetwarzane w celu profilowania.
16. Informujemy ponadto, że publiczne przekazywanie na sesji dowolnych informacji o osobach fizycznych niepełniących funkcji publicznych, obecnych lub nieobecnych na sesji, lub wypowiadanie się publicznie na ich temat, może stanowić naruszenie ich prywatności oraz dobrego imienia, a w konsekwencji stanowić naruszenie ochrony (poufności) ich danych osobowych.