Do wypełnionego dokumentu „Wniosek o dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianego pracownika” należy dołączyć:

1. kopie dokumentów potwierdzających posiadane przez pracodawcę (lub osobę prowadzącą zakład w imieniu pracodawcy albo osobę zatrudnioną u pracodawcy, prowadzącą praktyczną naukę zawodu), kwalifikacji merytorycznych i pedagogicznych wymaganych do prowadzenia przygotowania zawodowego młodocianych w konkretnym zawodzie (świadectw, dyplomów);
2. w przypadku prowadzenia praktycznego przygotowania zawodowego przez pracownika lub osobę prowadzącą zakład w imieniu pracodawcy – zaświadczenie potwierdzające stosunek zatrudnienia łączący instruktora praktycznej nauki zawodu z pracodawcą;
3. kopia umowy o pracę z młodocianym pracownikiem zawartej w celu przygotowania zawodowego;
4. kopia dyplomu, certyfikatu, świadectwa albo zaświadczenie potwierdzające zdanie egzaminu przez młodocianego pracownika;
5. kopia świadectwa pracy wydanego przez pracodawcę (dołączyć w przypadku zmiany pracodawcy w czasie trwania nauki);
6. wszystkie zaświadczenia o pomocy de minimis i pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie w okresie wskazanym w art.37 ust.1 pkt 1 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz. U. z 2023 r. poz. 702 oraz z 2024 r. poz. 1635) oraz informacje określone w przepisach wydanych na podstawie art.37 ust. 2a ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej - w przypadku gdy dofinansowanie ma być udzielone podmiotowi prowadzącemu działalność gospodarczą w rozumieniu art.2 pkt 17 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej;
7. formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis - wzór formularza stanowi załącznik do  rozporządzenia Rady Ministrów z 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis
   (w przypadku wnioskodawcy będącego przedsiębiorcą);
8. oświadczenie pracodawcy o kosztach poniesionych w związku z prowadzeniem przygotowania zawodowego młodocianego pracownika;
9. oświadczenie pracodawcy będącego/niebędącego rzemieślnikiem; 
10. inne dokumenty potwierdzające okoliczności mające wpływ na uprawnienie pracodawcy do otrzymania dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianego pracownika.

Termin składania dokumentów:

Wnioski o dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianego pracownika składa się w terminie 3 miesięcy od dnia ogłoszenia wyników egzaminu.

Miejsce złożenia dokumentów

Wypełniony wniosek o dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianych pracowników wraz z załącznikami można:

1. złożyć osobiście w Urzędzie Gminy Lubomia z siedzibą przy ul. Szkolnej 1 w Lubomi (44-360), piętro I pok. nr 14;
2. przesłać drogą pocztową na adres (decyduje data stempla pocztowego):

Urząd Gminy Lubomia, ul. Szkolna 1, 44-360 Lubomia;

   3. wysłać do Urzędu Gminy Lubomiaza pośrednictwem e-Doręczeń,

wpisując adres: AE:PL-25314-35985-TAFRV-18.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu: 32 4516 128 wew. 50.

Termin realizacji sprawy:

Zgodnie z art. 35 Kodeksu Postępowania Administracyjnego – Organy administracji publicznej obowiązane są załatwiać sprawy bez zbędnej zwłoki. 

Niezwłocznie powinny być załatwiane sprawy, które mogą być rozpatrzone w oparciu o dowody przedstawione przez stronę łącznie z żądaniem wszczęcia postępowania lub w oparciu o fakty i dowody powszechnie znane albo znane z urzędu organowi, przed którym toczy się postępowanie, bądź możliwe do ustalenia na podstawie danych, którymi rozporządza ten organ. Załatwienie sprawy wymagającej postępowania wyjaśniającego powinno nastąpić nie później niż w ciągu miesiąca, a sprawy szczególnie skomplikowanej - nie później niż w ciągu dwóch miesięcy od dnia wszczęcia postępowania, zaś w postępowaniu odwoławczym - w ciągu miesiąca od dnia otrzymania odwołania.

Załatwienie sprawy w postępowaniu uproszczonym powinno nastąpić niezwłocznie, nie później niż w terminie miesiąca od dnia wszczęcia postępowania.

Do terminów określonych w przepisach poprzedzających nie wlicza się terminów przewidzianych w przepisach prawa dla dokonania określonych czynności, okresów doręczania z wykorzystaniem publicznej usługi hybrydowej, o której mowa w art. 2 pkt 7 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 285, 1860 i 2699), okresów zawieszenia postępowania, okresu trwania mediacji oraz okresów opóźnień spowodowanych z winy strony albo przyczyn niezależnych od organu.

Forma przyznania dofinansowania

Dofinansowanie pracodawcom kosztów kształcenia młodocianych pracowników, z którymi zawarli umowę o pracę w celu przygotowania zawodowego, przyznawane jest na podstawie decyzji administracyjnej.

Tryb odwoławczy:

Od wydanej decyzji przysługuje odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Katowicach za pośrednictwem organu wydającego decyzje, w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji.

Inne informacje:

O zawarciu umowy o pracę z młodocianym pracownikiem, zamieszkałym na terenie Gminy Lubomia, pracodawca zobowiązany jest powiadomić Wójta Gminy Lubomia, a w przypadku pracodawcy będącego rzemieślnikiem - również Izbę Rzemieślniczą właściwą ze względu na siedzibę rzemieślnika.

 Wysokość kwoty dofinansowania kosztów kształcenia młodocianego pracownika :

1. w przypadku nauki zawodu – do 10.824 zł przy okresie kształcenia wynoszącym 36 miesięcy, jeżeli okres kształcenia jest krótszy niż 36 miesięcy, kwotę dofinansowania wypłaca się proporcjonalnie do okresu kształcenia.
2. w przypadku nauki zawodu prowadzonej w zawodach wskazanych prze ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania w prognozie – do 13.394 zł przy okresie kształcenia wynoszącym 36 miesięcy, jeżeli okres kształcenia jest krótszy niż 36 miesięcy, kwotę dofinansowania wypłaca się proporcjonalnie do okresu kształcenia.
3. w przypadku przyuczenia do wykonywania określonej pracy – do 340 zł za każdy pełny miesiąc kształcenia;

Dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianych pracowników jest finansowane ze środków Funduszu Pracy.

Dofinansowanie przysługuje (stan od 13.07.2025 do nadal):

-  Zgodnie z art. 23 ustawy z dnia 21 maja 2025 r. o zmianie niektórych ustaw w celu deregulacji prawa gospodarczego i administracyjnego oraz doskonalenia zasad opracowywania prawa gospodarczego, który wchodzi w życie z dniem 13 lipca 2025 r., zostata wprowadzona zmiana w art. 122 ust. 3 ustawy - Prawo oświatowe. Zgodnie z tą zmianą, kwota dofinansowania (o której mowa w ust. 2 pkt 1 i 2) za okres kształcenia trwający 36 miesięcy wynosi 100% wysokości kwoty dofinansowania (okres kształcenia musi być potwierdzony świadectwem pracy lub zaświadczeniem potwierdzającym okres zatrudnienia, zaś uczeń musi przystąpić do egzaminu zawodowego lub czeladniczego). Jeżeli okres kształcenia jest krótszy niż 36 miesięcy, kwotę dofinansowania wypłaca sie proporcjonalnie do okresu kształcenia.

Pomoc de minimis

Dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianych pracowników udzielane podmiotowi prowadzącemu działalność gospodarczą w rozumieniu art. 2 pkt 17 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej, stanowi pomoc
de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie, udzielana w zakresie i na zasadach określonych w bezpośrednio obowiązujących aktach prawa Unii Europejskiej dotyczących pomocy w ramach zasady de minimis lub pomocy w ramach zasady de minimis w rolnictwie.